Introduction
Nous pouvons vous demander votre numéro d’identification d’employeur (EIN) lorsque vous passez une commande. Cette demande peut sembler inhabituelle au départ, mais elle permet de garantir un processus d’expédition fluide, efficace et conforme. Nous détaillons ci-dessous les raisons de cette exigence et les avantages qu’elle présente pour votre entreprise et la nôtre.
FedEx Freight et UPS nous demandent de fournir votre EIN. Sans cela, FedEx bloquera et retiendra l’envoi jusqu’à ce que nous fournissions l’EIN du client final.
Cliquez ici pour plus d’informations : https://www.fedex.com/en-ca/shipping-services/international/regulatory/ultimate-consignee.html.
Comprendre l’EIN
Le numéro d’identification de l’employeur (EIN), ou numéro fédéral d’identification fiscale (TIN), est un numéro unique à neuf chiffres que l’Internal Revenue Service (IRS) attribue aux entités commerciales opérant aux États-Unis. Il est utilisé à des fins d’identification fiscale et permet aux entreprises de déclarer leurs activités financières au gouvernement.
Pour plus d’informations, cliquez ici : https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxpayer-identification-numbers-tin.
Où puis-je trouver l’EIN ?
- Contactez votre service de comptabilité pour obtenir l’EIN de votre entreprise.
- Votre entreprise envoie peut-être déjà des formulaires W-9 à ses fournisseurs (en voici un exemple). La partie I, Numéro d’identification du contribuable (NIC), mentionne votre numéro d’identification d’employeur (NIE).
- Cliquez ici pour les EIN perdus ou égarés : https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/lost-or-misplaced-your-ein.
Pas de taxes ou de droits de douane sur vos achats
Chez Ferndale Safety, nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience d’achat sans tracas. Tous nos produits sont expédiés directement depuis notre entrepôt canadien situé à Montréal. Nous avons le plaisir de vous informer que vos achats chez nous sont assortis d’un avantage supplémentaire, à savoir l’absence de taxes ou de droits de douane.
Comment nous rendons cela possible
Ferndale Safety s’occupe de tous les documents nécessaires et de la logistique du processus d’expédition. Notre équipe dévouée travaille méticuleusement pour s’assurer que votre commande vous parvienne sans aucune charge financière supplémentaire en termes de taxes ou de droits de douane.
Raisons pour lesquelles l’EIN est nécessaire
- Dédouanement: L’EIN est souvent utilisé pour accélérer le dédouanement des envois internationaux. Il aide les autorités douanières à identifier votre entreprise en tant que destinataire ou expéditeur des marchandises, garantissant ainsi que votre envoi est conforme à toutes les réglementations commerciales internationales.
- Mesures de sécurité: FedEx, comme de nombreux transporteurs, a mis en place des mesures de sécurité strictes pour prévenir la fraude et protéger la chaîne d’approvisionnement. En fournissant votre EIN, vous contribuez à vérifier la légitimité de votre entreprise, ce qui renforce la sécurité du processus d’expédition.
- Processus d’expédition simplifié: Grâce à votre EIN, nous pouvons rationaliser le processus d’expédition en pré-remplissant divers documents d’expédition et de douane. Cela réduit le risque de retards dus à des documents incomplets ou incorrects et garantit une livraison plus rapide de vos marchandises.
- Conformité réglementaire: Notre exigence en matière d’EIN est conforme aux réglementations fédérales régissant le secteur de l’expédition et de la logistique. Il garantit que toutes les parties se conforment aux lois et réglementations établies par l’IRS et d’autres organismes de tutelle.
Comment vos données sont-elles protégées ?
Nous comprenons l’importance de la protection de la vie privée et de la sécurité des données. Votre EIN et d’autres informations sensibles sont traitées avec soin, conformément à des protocoles stricts de protection des données. Ces informations sont utilisées exclusivement aux fins susmentionnées et ne sont pas communiquées à des tiers non autorisés.
Des questions ?
Pour toute demande de renseignements
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir des précisions, notre équipe du service clientèle peut vous aider. Nous sommes là pour rendre votre expérience avec Ferndale Safety aussi facile et agréable que possible. Appelez-nous ou cliquez sur le lien du menu « Contact » en haut de cette page.
